Encabezado de un documento
Una vez definida la búsqueda, el sistema desplegará los documentos, estando predefinido 5 documentos por pantalla, que el usuario podrá ampliar según necesidad. Posteriormente podrá ordenar la planilla por cada columna en forma ascendente o descendente, presionando las flechas (o los títulos de las columnas).
La primera columna Det descarga automáticamente el archivo adjunto.
La segunda columna Numero brinda un link directo al encabezado del documento:
El primer número resaltado, es el id del documento (para el ejemplo el id del documento es 160).
El primer Copiar Link resaltado, hace una copia a la url para la descarga de la versión aprobada del archivo.
El segundo Copiar Link resaltado, hace una copia a la url para la descarga de la primer versión del archivo.
Como parte de la información asociada al documento, el sistema proporciona un vínculo (http://) para que se pueda utilizar en otros documentos como acceso directo a éste, y que se vinculará a su última versión aprobada. Esto hará que el acceso al documento pase por la seguridad del iDoc- Documentación.
Presionando el icono de Atributos Adicionales, se abre una pantalla con las referencias de atributos adicionales que presenta el documento.
También presenta un vínculo para acceder a las Dependencias que tiene el documento.
La segunda columna Num muestra el código que se le asignó al documento (en letra negrita), luego nos informa la versión del documento.
En la tercera columna Tema al presionar sobre el link, iDoc- Documentación abrirá el documento. Acorde al tipo de documento, la máquina cliente abrirá el aplicativo asociado.
En la cuarta columna Resumen el sistema muestra la descripción del documento. iDoc- Documentación informa además el usuario que lo elaboró, quién lo revisó y quién lo aprobó y con una letra A o L si se trata de un documento tipo upload al servidor o vínculo. Por último indica el estado del documento (En elaboración-En revisión-Aprobado-Fuera de uso).
En las demás columnas, se presentan los siguientes conceptos:
Participantes: muestra los participantes que estuvieron involucrados en el alta del documento.
Categoría: muestra las categorías de los documentos.
Aperturas: cantidad de veces que los usuarios han abierto el documento.
Control de cambios: aquí se puede iniciar procesos de cambios, y controlarlos.
Firma Digital: si tiene asociada firma digital y en qué situación se encuentra la misma.
Dependencias: muestra el árbol de dependencias.
Atributos: permite visualizar los atributos del documento.
Doc. Adj.: se puede acceder a documentos adjuntos.
El usuario podrá visualizarlo, imprimirlo o guardarlo; siempre se tratará de una copia no controlada ya que la única válida será la existente en el servidor.